Wanneer gegevensverwerking?
Casa Calor verwerkt jouw persoonsgegevens als je:
- lid of aspirant-lid bent
- geïnteresseerd bent en graag eens een informatiemiddag wilt bijwonen
Interesse
Als je via het contactformulier contact met ons opneemt, ontvangen wij de volgende gegevens op emailadres info@casacalor.nl :
- je emailadres (verplicht)
- je voor- en achternaam (optioneel)
- je telefoonnummer (optioneel)
- de inhoud van het bericht dat je verstuurt
We bewaren deze gegevens alleen met jouw toestemming in een beveiligde omgeving, namelijk een Excel-bestand dat met een wachtwoord beveiligd is. Dit voldoet aan de AVG-eisen. Je gegevens delen we nooit zonder jouw toestemming met derden. We gebruiken de gegevens om je op de hoogte te houden van onze kennismakingsdagen.
(Aspirant)-lidmaatschap
Word je aspirant-lid, dan bewaren we eveneens je gegevens in een beveiligd Excel-bestand, met jouw toestemming.
Je schrijft je in met een inschrijvingsformulier. Dit beveiligen we en we bewaren
Bij aspirant-lidmaatschap slaan we de volgende gegevens van je op:
- voor- en achternaam
- telefoonnummer
- geboortedatum
- e-mailadres
- datum van inschrijving
Gaat je aspirant-lidmaatschap over in volledig lidmaatschap, dan brengen wij de volgende wijzing aan:
- datum van inschrijving wordt datum van ingang volledig lidmaatschap
Uitschrijving
Beëindig je je lidmaatschap of ben je niet meer geïnteresseerd om lid te worden, dan kun je ons verzoeken om je gegevens te wissen. Doe je dit niet, dan bewaren wij deze gegevens maximaal 5 jaar. We vermelden daarbij ook de datum van uitschrijving.
Financiële administratie
Ook in onze financiële administratie verwerken wij persoonlijke gegevens. Het gaat hier om onder andere contributie en individuele vrijwillige bijdragen en verrekening van voorschotten. Deze gegevens bewaren wij 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.
Foto’s bij activiteiten
Regelmatig publiceren we foto’s van activiteiten op onze site. Vooraf vragen wij altijd toestemming of iedereen op de foto wil. Kinderen komen alleen op de foto met toestemming van de ouders.
De foto’s bewaren wij op het digitale archief van onze site. Zij verschijnen op de site en mogelijk op onze social media-kanalen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt altijd het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kun je altijd het verzoek doen om een publicatie met jouw persoonlijke gegevens, bijvoorbeeld een foto waarop je staat, ongedaan te laten maken. Neem hiervoor contact met ons op via info@casacalor.nl. Als lid kun je een daarvoor verantwoordelijk medelid benaderen via de persoonlijke mail, telefoon of Signal/Whatsapp.
Wij reageren binnen een maand op je verzoek. Doen wij dit niet of onvoldoende, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.