Casa Calor bestaat uit het bestuur en werkgroepen die we ook wel cirkels noemen. Op deze manier is ieder lid betrokken bij de gang van zaken en wordt iedere stem gehoord.
Organogram van Casa Calor
Bestuur
Het bestuur bestaat op dit moment uit een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Er is plek voor 1 of 2 algemeen bestuursleden.
Het bestuur:
- stuurt werkgroepen aan
- neemt soms eindbeslissingen na overleg met werkgroepen (beslissingen die niet voor de ALV zijn)
- is altijd met een lid vertegenwoordigd in een kring/werkgroep
- vertegenwoordigt (evt bijgestaan door overige leden) Casa Calor naar buiten toe
Kringen (werkgroepen)
Bij Casa Calor werken we in kringen. Dat zijn een soort werkgroepjes. Op dit moment werken we met de kringen Sociale Duurzaamheid (groepsvorming), Bouw en Duurzaamheid, Financiën, Organisatievorming en PR en Communicatie. Later zullen hier meer groepen bijkomen, afhankelijk van de fase waarin we zitten.
In een groep bedenk je plannen voor Casa Calor. Bijvoorbeeld over het gebouw waarin we willen wonen of activiteiten die we met zijn allen willen doen. Je plannen leg je voor aan het bestuur. Het bestuur kijkt of de plannen haalbaar zijn, bijvoorbeeld of er voldoende geld voor is. Zo ja, dan keurt het bestuur het plan goed. Zo nee, dan overleg je wat je bij moet stellen.
Zodra je lid wordt, kom je bij een kring. Dit bespreek je in een gesprekje zodra je aanmelding is goedgekeurd door de leden. Je doet iets waar je goed in bent.
De ALV
Op de Algemene Ledenvergadering (ALV) bespreken we lopende zaken en nemen we besluiten. De ALV is in principe verplicht voor alle leden en aspirant-leden. De ALV is standaard in het voorjaar (april/mei), maar soms kunnen we besluiten een extra ALV in te gelasten, als er dringende zaken zijn.
Op de ALV beslissen we over zaken die de hele vereniging aangaan en dus belangrijk zijn voor iedereen. Over minder belangrijke zaken beslist het bestuur in overleg met een commissie.
Besluitvorming
Onze besluitvorming is in principe democratisch, maar dit doen we op de sociocratische manier. We gaan niet zonder meer uit van de meeste stemmen gelden. We nemen pas een besluit als er geen zwaarwegend bezwaar meer tegen is. Hiervoor gaan we met elkaar in gesprek om te vragen wat mensen nodig hebben om te kunnen leven met het besluit. Soms passen we het daarom wat aan.
Bijvoorbeeld: we beslissen dat actief lidmaatschap verplicht wordt. Een lid heeft hier moeite mee en geeft aan dat haar leven heel druk is. We vragen of zij met het besluit kan leven als we leden de gelegenheid geven om een tijdje ‘vrijaf’ te nemen als het privéleven te veel vraagt. Dit vindt zij fijn.
Op deze manier neem je de wijsheid van de minderheid mee in de beslissing van de meerderheid.
Partners en samenwerkingen
Casa Calor is aangesloten bij Cooplink, het landelijke netwerk van wooncoöperaties. Ook maken we deel uit van het Platform Utrechtse Wooncoöperaties.